YARDIMLAŞMA FONU YÖNERGESİ

YARDIMLAŞMA FONU YÖNERGESİ

MADDE 1 – DAYANAK VE AMAÇ :
Yardımlaşma Fonu, Lyon DİTİB tüzüğünün ikinci maddesine istinaden 1995 yılında kurulmuştur. Fonun amacı, vefat eden üyelerin cenaze nakil ve defin işlemleri için gerekli organizasyonu sağlamaktır.

MADDE 2 – ÜYELİK ŞARTLARI :
a. Türk vatandaşı veya Türk vatandaşıyla evli olmak.
b. Giriş ödentisi ve aidat ödemeyi kabul etmek.
c. Kayıt formunu doğru ve eksiksiz doldurup imzalamak.
Üyelik başvurunuz fon idaresi tarafından onaylandıktan sonra kaydınız yapılır ve üyelik kartı adresinize gönderilir. Eksik bilgi ve belge içeren üyelik başvuruları kabul edilmez. Üye, Lyon DİTİB Yardımlaşma Fonu Yönergesini ve lüzumu halinde bu yönergede yapılacak değişiklikleri kabul etmiş sayılır.

MADDE 3 – GİRİŞ ÖDENTİSİ :
Giriş ödentisi, başvuru sahibinin yaşına göre değişir.
50 yaşına kadar 100 €. (Bu miktar bütün aile içindir).
51-60 yaş arası 250 €, 61-70 yaş arası 700 €, 71-80 yaş arası 900 €, 80 yaş üzeri 1.500 €. 50 yaş üzeri tüm ödemeler, fert başına olup her bir aile bireyi için ayrı ayrı ödenir. Yaş hesabı tam yıl üzerinden yapılır, gün ve ay hesaba katılmaz. Giriş ödentisi, bir defaya mahsus olmak üzere bağış olarak alınır.

MADDE 4 – AİDAT :
Aidatlar kişi başına ve senelik olup önceki yılın fon giderleri mevcut aktif üye sayısına bölünerek belirlenir. Ortaya çıkan miktar, aile fert sayısı ile çarpılarak tüm ailenin aidat payı hesaplanır. Yıllık aidatını hangi sebeple olursa olsun belirtilen süre içerisinde ödemeyen üyeler dosya başına 4 € ilave işlem farkı öderler.
Mektuplar posta ve mail ile gönderilir. Kendisine mektup ulaşmayan üyeler, DİTİB ile irtibat kurup bilgi almak suretiyle ödemelerini zamanında yapmak zorundadırlar.
Ödemelerle ilgili bankadan doğan masraflar (çekin bankadan dönmesi vs.) üyeden kesilir.

MADDE 5 – YÜRÜRLÜK :
Üyelik hakları kayıt tarihinden doksan gün sonra başlar. Ancak toplu halde devredilen asgari otuz kişiden oluşan fon üyeleri ve kaza ölümleri için bekleme süresi uygulanmaz.

MADDE 6 – ÖZEL HÜKÜMLER :
Yirmi yaşını dolduran veya yirmi yaşından önce evlenen çocuklar ayrı bir dosya açtırmak zorundadırlar. Yirmi yaşını dolduran çocuklardan öğrenci olanlar, her yıl öğrenci belgesini DİTİB’e göndermek koşuluyla ayrı bir dosya açtırmadan aile üyeliğinden yararlanmaya devam ederler.
Engelli kişiler için durumlarını belgelemek koşuluyla giriş tarifesinin yarısı uygulanır.
Cenaze hizmetlerini geliştirme kapsamında yapılacak giderler üyelerden ayrıca istenir. Yeni doğumların bir ay içerisinde bildirilmesi zorunludur. Geç bildirimlerde üyelik aidatı geriye dönük istenir.
Ölü doğumlar için hiçbir işlem ve ödeme yapılmaz.
Defin işlemleri sadece Türkiye ve Fransa’da yapılır.
Boşanma durumunda eşlerin dosyaları ayrılır ve ücret istenmez. Ancak boşananlardan evlenen olursa, yaş durumuna göre yeni eşinden giriş ücreti alınır.
Fransız kurumları tarafından yapılan herhangi bir yardım olursa başvuru ve takip işlemlerini aile kendisi yapar.

MADDE 7 – FRANSA VE YURT DIŞINDA VEFAT :
Üye Fransa’da vefat eder ve Türkiye’ye defnedilmek isterse nakil masrafları ile bir refakatçinin gidiş-dönüş uçak bileti DİTİB tarafından karşılanır.
Üye Fransa’da vefat eder ve Fransa’ya defnedilmek isterse asgari mezar yeri ücreti ödenir, kiralama işlemleri aileye aittir.
Üye Türkiye’de vefat ederse aileye 500 € yardım yapılır.
Üye Fransa ve Türkiye dışında vefat ederse, DİTİB kuruluşu olan ülkelerde cenazenin nakli oradaki DİTİB tarafından yapılır ve masraflar ilgili kuruluşa ödenir. DİTİB kuruluşu olmayan ülkelerde işlemleri aile yürütür ve 4.000 €uroya kadar olan masraflar faturalandırılmak koşuluyla aileye ödenir. Cenaze masrafları DİTİB dışında herhangi bir kurum tarafından karşılanırsa aileye
1.500 € yardım yapılır.
Türk vatandaşı ile evli olup başka bir ülkeye defnedilmek isteyen üyelerin kanuni mirasçılarına 2.000 € yardım yapılır.

MADDE 8 – ÜYELİĞİN SONA ERMESİ :
İki yıl üst üste aidatını ödemeyen üyelerin üyelikleri sona erer ve üyelik haklarından yararlanamazlar. Bu kişiler mevcut giriş ödentisini yeniden ödemek suretiyle üyeliğe kabul edilirler. Kayıt esnasında yanlış ve gerçeğe aykırı bilgi ve belge beyan edenlerin üyeliğine Yönetim Kurulu kararı ile son verilir.
Taraflar arasındaki ihtilaflarda Lyon DİTİB Yönetim Kurulu yetkilidir
Üye kendi inisiyatifi ile yazılı başvuru yaparak da üyelikten ayrılabilir. Bu durumda herhangi bir geri ödeme yapılmaz.

MADDE 9 – BİLGİ VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ :
Üyeler, iletişim bilgileri (adres, telefon, e-mail) ve medeni hallerindeki (evlilik, boşanma) değişiklikleri bir ay içerisinde yazılı olarak DİTİB’e bildirmek zorundadırlar.
Fon idaresinin bilgisi ve onayı olmadan cenaze işlemleri başlatılırsa, DİTİB hiçbir sorumluluk üstlenmez ve ödeme yapmaz.
Bu Yönerge, Lyon DİTİB Yönetim Kurulunun 10.03.2017 tarihli toplantısında kabul edilmiş ve o tarihden itibaren yürürlüğe girmiştir.

CHARTE DU FONDS DE SOLIDARITE

ARTICLE 1 – CONSTITUTION ET BUT : Le Fonds de Solidarité a été créé en 1995, basé sur le 2eme article des statuts de Lyon DITIB. Le but du Fonds est d’assurer, lors de décès d’un adhérent, l’organisation nécessaire pour le rapatriement et l’enterrrement du défunt.

ARTICLE 2 – CONDITIONS D’ADHESION :
a. Etre de nationalité turque ou être marié(e) à une personne de nationalité turque.
b. Accepter de s’acquitter des frais d’adhésion ainsi que du montant de la cotisation.
c. Remplir dûment et signer le formulaire d’adhésion.
Après validation de votre adhésion par l’administration du Fonds, votre inscription est faite et votre carte d’adhérent est expédiée à votre adresse. Toute demande d’adhésion incomplète ne sera pas traitée. L’adhérent est considéré avoir accepté la charte du Fonds de Solidarité de Lyon DITIB ainsi que tout changement ultérieur apporté à celle-ci.

ARTICLE 3 – FRAIS D’ADHESION : Les frais d’adhésion varient en fonction de l’âge du contractant : jusqu’à 50 ans 100 € (pour toute la famille).
Entre 51 et 60 ans : 250 € ; entre 61 et 70 ans : 700 € ; entre 71 et 80 ans : 900 € ; au-delà de 80 ans : 1 500 €. Tous les règlements au-delà de 50 ans sont à effectuer séparément pour chaque membre de la famille. Le calcul de l’âge se fait par année entière ; les jours et mois ne sont pas pris en compte. Les frais d’adhésion sont versés une seule fois et sont perçus en tant que don.

ARTICLE 4 – COTISATION : La cotisation est annuelle et par personne. Le calcul du montant de la cotisation se fait en divisant le montant total des dépenses du fonds de l’année précédente par le nombre de membres actifs. La somme ainsi obtenue est multipliée par le nombre de membres de la famille pour calculer la part de cotisation de toute la famille. Si la cotisation n’est pas acquittée dans les délais impartis, pour quelque raison que ce soit, une majoration de 4 € par dossier sera appliquée. Les lettres sont expédiés par voie postale et électronique. Les adhérents n’ayant pas reçu leur courrier sont tenus de prendre contact avec DITIB et de s’acquitter de leur cotisation dans les temps. Les frais générés par les impayés (rejet de banque, etc) seront imputés à l’adhérent.

ARTICLE 5 – PRISE D’EFFET : Les droits sont effectifs quatre-vingt-dix jours après la date de l’inscription. Le délai de prise d’effet ne s’applique pas pour les groupes constitués de minimum trente personnes qui céderont leurs fonds personnels ainsi qu’en cas de décès accidentel.

ARTICLE 6 – DISPOSITIONS PARTICULIÈRES : Les enfants ayant atteint leurs vingt ans ou mariés avant l’âge de vingt ans sont tenus d’ouvrir un dossier personnel. Arrivé à l’âge de vingt ans, si le jeune est étudiant, il continuera à bénéficier des droits de membre de famille sans être obligé de souscrire un dossier personnel, à condition qu’il envoie chaque année son certificat de scolarité à DITIB.
Sous condition de justificatif, les personnes handicapées bénéficieront d’une réduction de moitié sur les frais d’inscription.
Les dépenses liées au développement des services funéraires seront, par ailleurs, sollicitées auprès des adhérents. La déclaration de naissance doit être faite dans un délai d’un mois ; passé ce délai, la cotisation sera exigée depuis la naissance.
Aucune démarche ni aucun paiement ne seront effectués concernant les enfants mort-nés. Les services de rapatriement et d’inhumation sont rendus uniquement en Turquie et en France. En cas de divorce, le dossier des conjoints est séparé et aucun paiement n’est demandé. Par contre si l’un des divorcés se remarie, les frais d’adhésion sont réclamés au nouveau conjoint en fonction de son âge.
Les démarches et suivis concernant les aides versées par les organismes français sont à l’initiative de la famille.

ARTICLE 7 – DÉCÈS EN FRANCE ET A L’ETRANGER : Si l’adhérent décède en France et souhaite être inhumé en Turquie, les frais de rapatriement et le billet d’avion aller-retour d’un accompagnateur sont pris en charge par DITIB. Si l’adhérent décède en France et souhaite être inhumé en France, DITIB prend en charge les frais minimum d’acquisition d’une concession. Les démarches d’acquisition sont à la charge de la famille. Si l’adhérent décède en Turquie, une aide de 500 € est versée à la famille. Si l’adhérent décède hors de France et de Turquie, dans les pays où l’organisme de DITIB est présent, les démarches de rapatriement du défunt sont prises en charge par DITIB de là-bas et Lyon DITIB défrayera ladite structure. Dans les pays où l’organisme de DITIB n’est pas présent, les démarches sont effectuées par la famille et les frais seront remboursés à la famille à hauteur de 4 000 €, sur présentation de factures. Si les frais sont pris en charge par un organisme autre que DITIB, une aide de 1 500 € est versée à la famille.
Une aide à hauteur de 2 000 € sera versée aux héritiers légaux de l’adhérent marié à un ressortissant turc et souhaitant son enterrement dans un pays tiers.

ARTICLE 8 – RÉSILIATION D’AFFILIATION : Les adhérents ne s’acquittant pas de la cotisation pendant deux années consécutives, leur adhésion sera résiliée et ils ne pourront pas bénéficier de leurs droits de membre. Ces personnes pourront être membres à condition qu’elles s’acquittent de nouveau des frais d’adhésion. Si de fausses informations et ou de faux documents ont été fournis lors de l’inscription, l’adhésion devient caduque par décision du conseil d’administration. Le Conseil d’Administration de Lyon DITIB est compétent en cas de litiges entre les parties.
L’adhérent peut résilier son inscription par une demande écrite. Aucun remboursement ne lui sera effectué.

ARTICLE 9 – DEVOIR D’INFORMATION : Les adhérents sont tenus de signaler à Lyon DITIB tout changement d’état civil (mariage, divorce) et de coordonnées (adresse, numéros de téléphone, e-mail) par écrit dans un délai d’un mois.
Si des démarches funéraires sont entreprises sans avoir informé l’administration du Fonds et obtenu son accord, DITIB ne prendra aucune responsabilité et n’effectuera aucun paiement.
Cette charte a été adoptée lors de la réunion du Conseil d’Administration de Lyon DITIB du 10.03.2017 et est entrée en vigueur depuis.